Politika Belgelerimiz

Bu politika; Gelişen Nesil Uluslararası Eğitim ve Kalkınma Derneği bünyesinde yürütülen gönüllülük faaliyetlerinin ortak ilkelerini, gönüllülerin hak ve sorumluluklarını, derneğin yükümlülüklerini ve gönüllülük sürecinin işleyişini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Gelişen Nesil Derneği, gönüllülüğü yalnızca faaliyetlere destek sunmak olarak görmez. Gönüllülüğü; gençlerin fikirlerini paylaşabildiği, sorumluluk alabildiği, öğrenebildiği, dayanışma kurabildiği ve yaşadığı topluma katkı sunabildiği aktif bir katılım alanı olarak kabul eder.

Bu politika ile gönüllülük sürecinin herkes için güvenli, kapsayıcı, şeffaf, öğrenmeye açık ve karşılıklı saygıya dayalı biçimde yürütülmesi hedeflenmektedir.

Bu politika;

• Dernek bünyesinde düzenli veya proje bazlı gönüllülük yapan kişileri,
• Etkinlik, eğitim, atölye, kampanya ve saha çalışmalarında görev alan gönüllüleri,
• Çevrim içi gönüllülük faaliyetlerine katılan kişileri,
• Gönüllü koordinasyonundan sorumlu yönetim kurulu üyelerini, çalışanları ve proje ekiplerini,
• Dernek adına gönüllülerle temas eden tüm ekip üyelerini

kapsar.

Bu politika, dernek üyeliğinden bağımsızdır. Bir kişi dernek üyesi olmadan gönüllü olabilir; dernek üyesi olan herkes de gönüllü faaliyetlere katılmak için bu politika hükümlerine uyar.

Gönüllülük; bir kişinin kendi özgür iradesiyle, maddi kazanç beklentisi olmadan, toplumsal fayda üretmek amacıyla zamanını, bilgisini, becerisini veya deneyimini paylaşmasıdır.

Gelişen Nesil Derneği açısından gönüllülük:

• Zorunlu bir çalışma biçimi değildir.
• Ücretli istihdamın yerine geçmez.
• Gönüllünün mesleki, sosyal veya kişisel gelişimine katkı sunmalıdır.
• Gönüllünün kendi sınırlarını, zamanını ve koşullarını gözetmelidir.
• Karşılıklı güven, açıklık ve saygı temelinde yürütülmelidir.

Gönüllülerin düzenli ve zorunlu çalışma saatlerine tabi tutulması, çalışanların görevlerinin karşılıksız biçimde gönüllülere devredilmesi veya gönüllü emeğinin istihdam ilişkisi gibi kullanılması kabul edilmez.

4.1. Gönüllülük özgür iradeye dayanır

Her gönüllü, çalışmalara kendi isteğiyle katılır. Gönüllü; zamanını, görev alanını veya katılım biçimini değiştirme, ara verme ya da gönüllülük sürecinden ayrılma hakkına sahiptir.

4.2. Katılım ve ortak üretim esastır

Gönüllüler yalnızca verilen görevleri yerine getiren kişiler değildir. Derneğin faaliyetlerine dair görüş bildirebilir, fikir geliştirebilir, yeni proje önerileri sunabilir ve karar süreçlerine uygun yollarla katılabilirler.

4.3. Kapsayıcılık gözetilir

Dernek; cinsiyet, yaş, engellilik durumu, ekonomik koşullar, etnik köken, dil, din veya inanç, göç deneyimi, yaşanılan yer, eğitim durumu, siyasi görüş ya da diğer kişisel özellikler nedeniyle ayrımcılığı kabul etmez.

Gönüllülük alanlarının herkes için erişilebilir ve güvenli olması hedeflenir. Fırsatlara erişimde daha fazla engelle karşılaşan gençlerin katılımı özellikle desteklenir.

4.4. Güvenli alan yaklaşımı benimsenir

Gönüllülerin kendini rahatça ifade edebildiği, soru sorabildiği, hata yapmaktan korkmadığı ve saygı gördüğü bir çalışma kültürü oluşturmak derneğin sorumluluğudur.

Her türlü ayrımcılık, aşağılama, zorbalık, nefret söylemi, taciz, cinsel taciz, şiddet, tehdit, baskı ve dışlayıcı davranış kesinlikle kabul edilmez.

4.5. Şeffaflık ve hesap verebilirlik önemlidir

Gönüllülere görevlerinin amacı, süresi, sorumlulukları, beklentiler ve varsa riskler açık şekilde aktarılır. Gönüllülerin yaptığı çalışmaların hangi amaçla kullanılacağı konusunda açık bilgi verilir.

4.6. Öğrenme ve gelişim desteklenir

Gönüllülük sürecinin yalnızca derneğe katkı sunan değil, gönüllünün de öğrenmesini ve gelişmesini sağlayan karşılıklı bir deneyim olması önemsenir.

Gelişen Nesil Derneği’nde düzenli gönüllülük faaliyetlerine katılmak isteyen kişilerin genel olarak 18 yaşını doldurmuş olması esastır.

18 yaş altındaki gençlerin gönüllü faaliyetlere katılımı; faaliyetin niteliğine, güvenlik koşullarına, ilgili proje kurallarına ve gerekli durumlarda veli/vasi onayına bağlı olarak ayrıca değerlendirilir. Çocuklar ve gençlerle doğrudan temas içeren faaliyetlerde ek güvenlik ve gözetim önlemleri uygulanır.

Gönüllü adaylarından;

• Derneğin amaç ve değerleriyle uyumlu davranması,
• Gönüllü görev tanımına uygun sorumluluk alması,
• Güvenli alan ve etik kurallara uyması,
• Katılmayı kabul ettiği faaliyetlerde iletişim içinde kalması,
• Diğer gönüllülere, katılımcılara ve paydaşlara saygılı davranması

beklenir.

Gönüllüler; ilgi alanları, becerileri, deneyimleri ve zaman uygunlukları doğrultusunda farklı alanlarda görev alabilirler. Bu alanlar örnek olarak aşağıdakileri kapsar:

• Eğitim, atölye ve etkinlik organizasyonu
• Sosyal medya ve dijital içerik üretimi
• Proje geliştirme ve araştırma çalışmaları
• Gençlik katılımı ve savunuculuk faaliyetleri
• Yerel gönüllülük ve toplumsal fayda çalışmaları
• Uluslararası fırsatların yaygınlaştırılması
• İletişim, görünürlük ve tasarım desteği
• Saha çalışmaları, forumlar ve gençlik buluşmaları
• Çevrim içi mentorluk, akran desteği ve bilgi paylaşımı
• İklim, eşitlik, sosyal içerme, dijital yurttaşlık ve gençlik politikaları alanındaki çalışmalar

Her gönüllü için, mümkün olduğunda yazılı veya dijital biçimde kısa bir görev tanımı hazırlanır. Görev tanımında en az şu bilgiler bulunur:

• Gönüllülük görevinin adı
• Görevin amacı
• Yapılacak temel çalışmalar
• Tahmini zaman ihtiyacı
• Sorumlu kişi veya ekip
• Beklenen iletişim biçimi
• Gönüllünün ihtiyaç duyacağı eğitim veya destek
• Faaliyet süresince dikkat edilmesi gereken özel hususlar

Gönüllü başvuruları; açık çağrılar, etkinlikler, sosyal medya, dernek ağı veya doğrudan başvuru yoluyla alınabilir.

Başvuru sürecinde amaç; gönüllüleri elemek değil, kişinin ilgi alanı, beklentisi, deneyimi ve uygun olduğu gönüllülük alanını birlikte belirlemektir.

Başvuru süreci genel olarak şu aşamalardan oluşur:

• Gönüllü başvuru formunun doldurulması
• Başvuru bilgilerinin değerlendirilmesi
• Gerektiğinde kısa tanışma görüşmesi yapılması
• Uygun gönüllülük alanının belirlenmesi
• Oryantasyon ve bilgilendirme sürecinin tamamlanması
• Gönüllünün ilgili ekip veya faaliyetle eşleştirilmesi

Dernek, ihtiyaç duyulan görevlerde gönüllü sayısını, faaliyetin niteliğini ve güvenlik koşullarını dikkate alarak seçim yapabilir. Başvurunun kabul edilmemesi durumunda, mümkün olduğunda gönüllüye saygılı ve açıklayıcı geri bildirim verilir.

Gönüllülerin derneğe ve çalışmalara sağlıklı şekilde uyum sağlayabilmesi için oryantasyon süreci yürütülür.

Oryantasyonda gönüllülere en az şu konularda bilgi verilir:

• Gelişen Nesil Derneği’nin amacı, çalışma alanları ve değerleri
• Derneğin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları
• Gönüllülük Politikası ve etik kurallar
• Gönüllünün görev tanımı ve sorumlu kişisi
• Güvenli alan, ayrımcılık ve tacizi önleme yaklaşımı
• Kişisel verilerin ve görsel materyallerin kullanımı
• Etkinliklerde iletişim, temsil ve görünürlük kuralları
• Şikâyet, geri bildirim ve destek mekanizmaları
• Gönüllülük sürecinde sunulabilecek eğitim ve gelişim fırsatları

Gönüllünün görevine göre; proje yönetimi, iletişim, dijital güvenlik, çocuk koruma, etkinlik yönetimi, sosyal medya kullanımı veya ilgili başka başlıklarda ek eğitimler verilebilir.

Gelişen Nesil Derneği bünyesinde görev alan her gönüllü aşağıdaki haklara sahiptir:

• Güvenli, saygılı ve ayrımcılıktan uzak bir ortamda gönüllülük yapma
• Görev tanımını, sorumluluklarını ve beklentileri açık biçimde öğrenme
• Gönüllülük sürecinde ihtiyaç duyduğu bilgi, yönlendirme ve desteğe erişme
• Görüşlerini, önerilerini ve eleştirilerini özgürce paylaşabilme
• Kendi zamanını ve kişisel sınırlarını belirleyebilme
• Gönüllülük faaliyetinden istediği zaman ayrılabilme
• Kişisel verilerinin gizliliğinin korunmasını isteme
• Kendi emeğinin, katkısının ve fikrinin görünür olmasını talep etme
• Uygun durumlarda katılım belgesi, referans mektubu veya gönüllülük deneyimini gösteren belge talep etme
• Taciz, ayrımcılık, baskı veya etik dışı davranışla karşılaşması halinde güvenli biçimde bildirimde bulunma
• Yaptığı başvurunun, paylaşımının veya bildiriminin ardından dışlanmama ya da olumsuz muamele görmeme

Gönüllülerden aşağıdaki ilkelere dikkat etmeleri beklenir:

• Üstlendiği görevi mümkün olduğunca zamanında ve özenli biçimde yürütmek
• Katılamayacağı durumlarda ilgili sorumlu kişiye zamanında bilgi vermek
• Derneği, diğer gönüllüleri ve katılımcıları küçük düşürücü, ayrımcı veya zarar verici davranışlardan kaçınmak
• Gönüllülük kapsamında eriştiği kişisel, kurumsal veya proje bilgilerini izinsiz paylaşmamak
• Dernek adına yapılan açıklamalarda, sosyal medya paylaşımlarında veya kamuya açık alanlarda kurumun iletişim ilkelerine uymak
• Gönüllülük faaliyeti sırasında çocukların, gençlerin, hassas grupların ve tüm katılımcıların güvenliğini gözetmek
• Her türlü taciz, zorbalık, şiddet, nefret söylemi, ayrımcılık ve etik dışı davranıştan uzak durmak
• Kendi uzmanlık alanını aşan konularda yanlış yönlendirme yapmamak
• Dernek kaynaklarını, ekipmanlarını ve materyallerini özenli ve amaçlarına uygun kullanmak
• Çıkar çatışması yaratabilecek durumları açıkça bildirmek

Gelişen Nesil Derneği, gönüllülük sürecinde aşağıdaki sorumlulukları üstlenir:

• Gönüllülerin görevlerini açık ve gerçekçi biçimde tanımlamak
• Gönüllülere ihtiyaç duydukları bilgi, yönlendirme ve desteği sağlamak
• Gönüllü emeğini ücretli çalışan emeğinin yerine kullanmamak
• Gönüllülerin çalışma kapasitesini, zamanını ve kişisel sınırlarını gözetmek
• Fiziksel ve çevrim içi etkinliklerde güvenlik risklerini önceden değerlendirmek
• Gönüllülerin görüş ve geri bildirimlerini dikkate almak
• Gönüllülük sürecini keyfi, baskıcı veya dışlayıcı biçimde yürütmemek
• Ayrımcılık, taciz, şiddet veya etik dışı davranış iddialarını ciddiyetle ele almak
• Gönüllülerin kişisel verilerini amaçla sınırlı, güvenli ve gizli biçimde işlemek
• Uygun koşullarda gönüllülük katkısını belgelemek ve görünür kılmak
• Gönüllülerin karşılaştığı sorunlarda ulaşabilecekleri açık bir iletişim noktası belirlemek

Dernek; gönüllülük fırsatlarının herkes için erişilebilir olmasını hedefler.

Bu kapsamda mümkün olduğunda:

• Faaliyet duyuruları anlaşılır ve erişilebilir biçimde hazırlanır.
• Çevrim içi katılım imkânları değerlendirilir.
• Engellilik durumu olan gönüllülerin ihtiyaçları dikkate alınır.
• Ekonomik imkânları sınırlı gönüllülerin katılımını zorlaştıran engeller azaltılmaya çalışılır.
• Ulaşım, mekân, zamanlama ve iletişim biçimi konusunda gönüllülerin ihtiyaçları dikkate alınır.
• Kırsalda yaşayan, göç deneyimi bulunan veya fırsatlara erişimde zorluk yaşayan gençlerin katılımı teşvik edilir.

Dernek, herkes için aynı koşulları sunmanın her zaman eşit katılım yaratmayacağını kabul eder; ihtiyaç duyan gönüllüler için makul uyarlamalar yapmaya çalışır.

Gelişen Nesil Derneği; insan onuruna saygıyı, güvenliği ve karşılıklı sınırları gönüllülük kültürünün vazgeçilmez parçası olarak görür.

Aşağıdaki davranışlara hiçbir şekilde tolerans gösterilmez:

• Fiziksel, psikolojik, cinsel veya dijital şiddet
• Cinsel taciz, cinsiyetçi söylem veya istenmeyen ısrarcı davranışlar
• Irkçılık, nefret söylemi, ayrımcılık ve dışlama
• Zorbalık, aşağılama, tehdit veya baskı
• Çocuklara, gençlere veya hassas gruplara yönelik her türlü istismar riski
• Kişisel verilerin, görüntülerin veya özel bilgilerin izinsiz paylaşılması
• Gönüllülük ilişkisini kişisel çıkar, ekonomik kazanç veya güç ilişkisi kurmak için kullanmak
• Alkol, madde kullanımı veya başka nedenlerle etkinlik güvenliğini riske atacak davranışlar

Çocuklar, gençler ve hassas gruplarla doğrudan temas içeren faaliyetlerde görev alan gönüllüler; derneğin ilgili güvenlik kurallarına ve proje özelindeki koruma prosedürlerine ayrıca uymayı kabul eder.

Gönüllülerden alınan kişisel bilgiler yalnızca gönüllülük sürecinin yürütülmesi, iletişim kurulması, faaliyet planlaması, güvenliğin sağlanması ve gerekli raporlama süreçleri için kullanılır.

Dernek, gönüllülerin kişisel verilerini izinsiz olarak üçüncü kişilerle paylaşmaz. Yasal zorunluluklar, proje yükümlülükleri veya açık rıza gerektiren durumlar dışında veriler gizli tutulur.

Etkinliklerde çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları; görünürlük, sosyal medya, web sitesi, raporlama veya proje çıktılarında kullanılmadan önce gönüllünün bilgisi ve gerekli durumlarda açık onayı alınır.

Gönüllüler de faaliyetler sırasında tanıştıkları kişilere ait telefon numarası, fotoğraf, özel bilgi, sağlık bilgisi veya benzeri verileri izinsiz paylaşamaz.

Gönüllülük ücretsiz bir katılım biçimidir ve gönüllülere ücret ödenmez.

Ancak proje, etkinlik veya görev kapsamında ortaya çıkan ulaşım, yemek, konaklama, iletişim veya materyal giderleri; derneğin bütçesi, proje kuralları ve önceden belirlenen uygulamalar doğrultusunda karşılanabilir veya iade edilebilir.

Masraf karşılaması:

• Gönüllülük faaliyetinin karşılığı olan ücret niteliği taşımaz.
• Önceden bilgi verilmesi ve mümkün olduğunda onay alınması esastır.
• Proje kuralları veya dernek içi prosedürler çerçevesinde belgelendirilir.
• Her faaliyet için otomatik bir hak olarak değerlendirilmez.

Gönüllülerle düzenli iletişim kurmak, gönüllülük deneyiminin sürdürülebilir olması için önemlidir.

Bu nedenle dernek:

• Gönüllülere ulaşabilecekleri bir koordinatör veya sorumlu kişi belirler.
• Faaliyetlerle ilgili güncel bilgileri zamanında paylaşmaya çalışır.
• Gönüllülerin öneri ve eleştirilerini alabilecek iletişim kanalları oluşturur.
• Uygun aralıklarla değerlendirme toplantıları, geri bildirim formları veya gönüllü buluşmaları düzenler.
• Gönüllülerin yeni fikir ve proje önerilerini paylaşabilmesini teşvik eder.

Gönüllüler; süreçte karşılaştıkları sorunları, ihtiyaçlarını veya önerilerini gönüllü koordinatörüne, proje sorumlusuna veya yönetim kuruluna iletebilir.

Her gönüllü; ayrımcılık, taciz, şiddet, etik dışı davranış, güvenlik riski, kötü muamele, kişisel veri ihlali veya başka bir sorunla karşılaşması halinde bunu bildirme hakkına sahiptir.

Bildirimler;

• Gönüllü Koordinatörüne,
• İlgili Proje Koordinatörüne,
• Yönetim Kurulu Başkanına veya görevlendirilmiş yönetim kurulu üyesine

yazılı, sözlü veya dijital yollarla iletilebilir.

Bildirimler mümkün olduğunca gizli ele alınır. Bildirimde bulunan kişi, iyi niyetle yaptığı paylaşım nedeniyle dışlanamaz, baskıya maruz bırakılamaz veya gönüllülük fırsatlarından mahrum bırakılamaz.

Acil risk, şiddet, çocuk güvenliği veya ciddi taciz iddiası içeren durumlarda dernek; kişinin güvenliğini önceleyen, gerekli kurumlara yönlendirme yapılmasını sağlayan ve olayın niteliğine uygun adımlar atan bir yaklaşım benimser.

Gönüllü, herhangi bir gerekçe sunmak zorunda olmadan gönüllülük sürecinden ayrılabilir. Mümkün olduğunda, sorumlulukların devredilebilmesi için ilgili kişiye önceden bilgi vermesi beklenir.

Dernek ise aşağıdaki durumlarda gönüllülük sürecini sonlandırabilir:

• Bu politikada yer alan etik ve güvenlik kurallarının ihlal edilmesi
• Taciz, şiddet, ayrımcılık veya ciddi saygısızlık içeren davranışlar
• Gizlilik yükümlülüğünün ihlal edilmesi
• Dernek kaynaklarının kötüye kullanılması
• Gönüllülük görevlerinin uzun süre boyunca iletişim kurulmadan aksatılması
• Gönüllünün veya diğer katılımcıların güvenliğini riske atan davranışlar
• Derneğin itibarını veya faaliyetlerini ciddi şekilde olumsuz etkileyen davranışlar

Mümkün olan durumlarda, süreç sonlandırılmadan önce gönüllüyle görüşülür ve iyileştirme fırsatı değerlendirilir. Ancak güvenlik, taciz, şiddet veya ağır etik ihlal durumlarında dernek doğrudan karar alma hakkını saklı tutar.

Dernek, gönüllülerin katkılarının görünür olmasını önemser.

Bu doğrultuda gönüllülere, uygun durumlarda:

• Katılım belgesi
• Gönüllülük sertifikası
• Referans mektubu
• Proje veya etkinlik bazlı teşekkür belgesi
• Eğitim ve kapasite geliştirme fırsatı
• Görev ve deneyimlerine ilişkin kısa değerlendirme yazısı

sunulabilir.

Belgelendirme; gönüllünün görevini, devamlılığını, sorumluluklarını ve dernek içindeki katkısını esas alır. Belge verilmesi, gönüllülük sürecindeki katılımın niteliğine göre değerlendirilir.

Bu politikanın uygulanmasından Gelişen Nesil Derneği Yönetim Kurulu ve görevlendirilen Gönüllü Koordinatörü sorumludur.

Politika en az yılda bir kez; gönüllü geri bildirimleri, dernek ihtiyaçları, yürütülen projeler ve değişen uygulamalar dikkate alınarak gözden geçirilir.

Gönüllüler, bu politikanın geliştirilmesine yönelik öneri sunabilir. Dernek, gönüllülük politikasını yaşayan ve gelişen bir belge olarak görür.